ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

Η διαδικασίας οι οποίες αυτοματοποιήθηκαν είναι οι εξής:

1) Διαδικασία end-to-end recruitment: Από το αίτημα κάλυψης θέσης μέχρι την εξαμηνιαία αξιολόγηση του νέου εργαζόμενου

2) Διαδικασία αίτησης παροχής laptop

3) Διαδικασία αίτησης μακροχρόνιας και βραχυχρόνιας χρήσης αυτοκινήτου

4) Διαδικασία αίτησης παροχής εταιρικού κινητού

5) Διαδικασία αίτησης για επαγγελματικό ταξίδι

Μέρχι το 2019, για την κάλυψη μιας νέας θέσης απαιτούνταν η συμπλήρωση του εντύπου "Κάλυψη Νέας Θέσης" από την ενδιαφερόμενη διεύθυνση και οι υπογραφές του Διευθυντή Διεύθυνσης, του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού και η έγκριση της Διοίκησης. Και για τις υπόλοιπες διαδικασίες απαιτούνταν υπογραφές αντίστοιχες υπογραφές. Καθώς διαπιστώναμε ότι πολλές φορές οι διαδικασίες καθυστερούσαν ή η διεκπεραίωσή τους δε γινόταν όπως θα έπρεπε ή όπως ορίζονταν από τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας, αποφασίσαμε να ψηφιοποιήσουμε τις διαδικασίας.

Αναλόγως της διαδικασίας, οι IT business consultants της εταιρείας συνεργάστηκαν με τον υπεύθυνο της κάθε διαδικασίας (πχ για την end-to-end recruitment με τον recruiting specialist) για να αποτυπώσουν πως έτρεχε η διαδικασία μέχρι εκείνη τη στιγμή, ποιες οι ανάγκες που προκύπτουν απο τη διαδικασία και έπειτα μετέφεραν στους developers τις ανάγκες ώστε να γίνει η "ψηφιοποίηση" της διαδικασίας.